Barzahlungen¶
Ein Therapeut, der von Klienten Geld kassiert, muss seine eigene Bargeldkasse führen. Dazu bietet Lino Tera ein vereinfachtes Verfahren, bei dem jede Einnahme an den jeweiligen Termin gekoppelt ist.
Zunächst musst du dir ein „Kassenbuch eröffnen“, indem du das Feld Kassenbuch* in deinen Benutzereinstellungen ausfüllst (Siehe Benutzereinstellungen ).
Im Feld Betrag eines Termins oder einer Anwesenheit trägst du den Betrag ein, den du vom Patienten kassiert hast.
Bei Einzeltherapien und Lebensgruppen steht dieses Feld auf dem Termin (im oberen Bildschirmteil), bei therapeutischen Gruppen auf der Anwesenheit (im unteren Bildschirmteil). Bei therapeutischen Gruppen steht auf dem Termin die Summe aller kassierten Beträge.
Es gibt kein Feld Zahlart, weil es sich immer um Barzahlung handelt, wenn ein Betrag kassiert wurde.
Man muss den Betrag jedesmal selber manuell eintragen. (Frage: wie könnte man das vereinfachen? Lino soll ja nicht bei jeder Sitzung einen Betrag eintragen.)
Man kann den Betrag auch rückwirkend ändern solange der Termin nicht schon fakturiert wurde.
Im Menü kannst du alle Termine im letzten Monat sehen, bei denen du etwas kasssiert hast.
>>> show_menu_path(rt.models.cal.MyCashRoll, language="de")
Kalender --> Meine Kassenrolle
Und wie sieht das in der Buchhaltung aus?
Nehmen wir einen einfachen Fall. Ein Klient hatte eine Sitzung, und hat diese bar bezahlt (20€). Der Therapeut hat das im Termin eingegeben. Dann druckt die Buchhaltung die Rechnungen aus. Der Klient kriegt eine Rechnung über 20€, auf der steht, dass sie schon bezahlt ist. In der Buchhaltung kreditiert die Rechnung das Konto „Umsatz Therapeuten“ um 20€, und ein Konto „Durch Therapeuten kassiert“ wird debitiert. Und wenn ein Therapeut sein Bargeld in die Kasse bringt, wird dieses Konto kreditiert.
Unklar ist mir noch, wie die Abrechnungen der Therapeuten aussehen und verbucht werden sollen? Der Therapeut muss ja regelmäßig eine Abrechnung machen. Das ist bisher in TIM ein Dokument, auf dem die kassierten Beträge stehen. Wenn der Therapeut das Dokument bestätigt, deklariert er damit, dass er jetzt die Summe in die zentrale Bargeldkasse zahlen muss.
Und wie werden Bancontact-Zahlungen erfasst? Geht der Therapeut mit dem Klienten zum Sekretariat und tippt den Betrag dort ein und vergewissert sich, ob er bezahlt? Oder macht das die Sekretärin?