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Datenbankstruktur

Kontakte

Als Partner bezeichnet Lino eine physische oder juristische Person, mit der wir potentiell kommunizieren können. Physische Personen stehen unter Kontakte ‣ Personen juristische Personen unter Kontakte ‣ Organisationen.

Eure Anwendung kann neben den beiden Grundarten „Personen“ und „Organisationen“ weitere Partnerarten definieren, die zum Beispiel Klienten, Angestellte, Firmen Schulen, Haushalte, , …

Während du in der Praxis eure Partner nach Partnerart anschaust, kannst du Explorer ‣ Kontakte ‣ Partner eine Liste aller Partner sehen, die euer Lino kennt. Dort werden also alle Partnerarten in einen Topf geworfen.

Jede Person kann potentiell Kontaktperson für eine oder mehrere Organisationen sein. Und umgekehrt kann jede Organisation eine oder mehrere Kontaktpersonen haben.

Wenn man eine Person als Kontaktperson einer Organisation definiert, kann man ausserdem angeben, welche Funktion diese Person in dieser Organisation ausübt.

Jeder Partner kann potentiell eine Rechnung kriegen oder schicken oder sonstwie in einer buchhalterischen Bewegung vorkommen. In diesem Fall spricht man dann auch vom Geschäftspartner.

Buchhaltung

Ein Beleg ist ein Dokument, das eine buchhalterische Transaktion belegt. Es gibt verschiedene Arten von Belegen. Manche Belege werden durch euren Lino erstellt, z.B. Verkaufsrechnungen, Zahlungsaufträge oder MWSt-Deklarationen. Andere Belege werden euch durch einen Geschäftspartner zugestellt und ihr gebt sie in Lino ein, z.B. Einkaufsrechnungen oder Bankkontoauszüge.

Ein Journal ist eine nummerierte Serie von Belegen der gleichen Art. Eure Journale kannst du sehen und konfigurieren unter Konfigurierung ‣ Buchhaltung ‣ Journale.

Jedes Journal