Mit Lino von TIM ins Peppol-Netz¶

Ab Januar 2026 müssen alle belgischen Unternehmen ihre Rechnungen über das Peppol-Netzwerk verschicken. Die neue Regelung ist für kleine Entwickler von Buchhaltungssoftware eine seriöse Herausforderung. Was bedeutet das für TIM-Benutzer?

Einleitung ¶

Die Lino-Schnittstelle¶

Wir legen Ihnen einen Lino an, der als Schnittstelle zum Peppol-Netzwerk fungiert. Sie arbeiten weiter wie gewohnt mit TIM. Ihr TIM kriegt ein neues Partnerattribut „P“ (Senden über Peppol), und Ausgangsrechnungen an diese Kunden werden automatisch ins Peppol-Netzwerk gesendet. Empfangene Eingangsrechnungen sehen Sie in Lino und können Sie von dort aus ausdrucken oder als PDF-Datei auf Ihren Rechner speichern, um sie dann wie gewohnt in TIM einzugeben.

Bis voraussichtlich September 2025 laufen alle Lino-Schnittstellen im Simulations-Modus, d.h. in Wirklichkeit gehen keine Rechnungen über Peppol raus. Voraussichtlich im September 2025 wechselt Rumma & Ko vom Simulations-Modus in den Real-Modus. Dadurch sehen Ihre Geschäftspartner, dass Sie auf Peppol umgestiegen sind und Ihre Rechnungen elektronisch verschicken und empfangen können.

Auf Wunsch können Sie bei dieser Gelegenheit an Ihren eigenen Daten sehen, wie Ihr TIM aussähe, wenn es ein Lino wäre. Vielleicht wollen Sie dann irgendwann komplett auf Lino umsteigen. Aber niemand zwingt oder drängt Sie.

Die Lino-Schnittstelle hat einen kleinen Nachteil: sie ist nicht kostenlos. Über den konkreten Preis einigen wir uns spätestens im September 2025, auf Anfrage gibt Rumma & Ko schon vorher mündliche Prognosen. Bei allen Schritten werden Sie individuell begleitet und profitieren von unserem zeitlich unbegrenztem Support.

Alternativen¶

Sie sind nicht gezwungen, die Lino-Schnittstelle zu benutzen, sondern können stattdessen auch die Peppol-Anbindung Ihrer Bank oder von Doccle benutzen und Ihre Verkaufsrechnungen an belgische Unternehmen dort manuell neu eingeben.

Leider bietet bisher keine dieser Schnittstellen eine Möglichkeit, Rechnungen als XML-Dateien hochzuladen. Solche Dateien könnte TIM dann direkt generieren. Wenn Sie nur ein paar Rechnungen im Monat haben, wäre das dann eine kostengünstige Alternative zur Lino-Schnittstelle. Aber bisher bietet unseres Wissens leider kein Anbieter diese Möglichkeit.

Wohlgemerkt brauchen Sie das nur für Ihre Verkaufsrechnungen an belgische Unternehmen zu tun, Rechnungen an Privatpersonen können Sie weiter wie gewohnt verschicken.

Fahrplan¶

Hier unser allgemeiner Fahrplan:

Schritt 1: Sie bestätigen Rumma & Ko, dass Sie die Lino-Schnittstelle ausprobieren wollen.

Schritt 2: Rumma & Ko richtet Ihnen einen Lino ein.

Schritt 3: Rumma & Ko installiert auf Ihrem TIM-Rechner ein Programm, das Ihre TIM-Daten zu Ihrem Lino kopiert.

Schritt 4: Rumma & Ko installiert auf Ihrem Lino einen eigens für Ihren TIM entwickelten Datenimport.

Schritt 5: Sie erhalten von Rumma & Ko ein Passwort, um sich auf Ihrem Lino einzuloggen.

Schritt 6: Rumma & Ko gibt Ihnen Anleitung zur Benutzung der Peppol-Schnittstelle. Sie machen sich damit vertraut.

Schritt 7: Rumma & Ko aktiviert Sie als Peppol-Empfänger. Das „Onboarding-Datum“ ist das Datum, an dem Sie „an Bord gestiegen“ sind.

Benutzung der Peppol-Schnittstelle ¶

Synchronisieren¶

Ein Prozess „Peppol synchronisieren“ läuft automatisch jede halbe Stunde. Dabei verschickt Lino eventuelle neue Ausgangsrechnungen und schaut nach, ob neue Eingangsrechnungen angekommen sind. Diesen Prozess können Sie überwachten, indem Sie im Hauptbildschirm auf den Link „Peppol synchronisieren“ klicken.

Die detaillierten Meldungen brauchen wir nur für Diagnose falls etwas nicht klappt.
Sie können eine Synchronisierung manuell starten, indem Sie auf den Button ▶ in der Toolbar klicken.
Klicken Sie auf ⌂ (Home) um in den Hauptbildschirm zurück zu kommen.
Falls Sie neue Rechnungen erhalten haben, sehen Sie im Hauptbildschirm die Nachricht „Du hast X Einträge in Rechnungseingang“.
Falls Lino Rechnungen in TIM gefunden hat hat, die verschickt werden müssen, sehen Sie im Hauptbildschirm die Nachricht „Du hast X Einträge in Rechnungsausgang“.

Rechnungseingang¶

Hier sehen Sie die Einkaufsrechnungen, die Sie über Peppol von Ihren Lieferanten bekommen haben.

Klicken Sie auf ⎙, um die Eingangsrechnung als PDF-Dokument zu sehen.
Klicken Sie auf den ↗ vor der Rechnungsnummer, um zu sehen, wie Lino diese Eingangsrechnung verbuchen würde.

Hier gibt es zwei Möglichkeiten:

Solange Sie nicht komplett auf Lino umgestiegen sind, erfassen Sie Ihre Eingangrechnungen wie gewohnt in TIM auf Basis des PDF-Dokuments. Klicken Sie in Lino einfach nur auf „Registriert“, um die Rechnung vom Rechnungseingang ins Archiv zu verschieben.
Wenn Sie Ihre komplette Buchhaltung mit Lino machen, gilt hier das allgemeine Benutzerhandbuch über Einkaufsrechnungen.

Archiv¶

Ins Archiv gelangen Sie über Buchhaltung ‣ Peppol ‣ Archiv. Hier sehen Sie Einkaufsrechnungen, die Sie über Peppol empfangen und in Lino registriert haben.

Der Unterschied zwischen Rechnungseingang und Archiv besteht lediglich im Zustand der verknüpften Rechnung in Lino: solange diese im Zustand „Entwurf“ ist, steht sie im Rechnungseingang, wenn sie registriert oder storniert ist, steht sie im Archiv.

Rechnungsausgang¶

Hier sehen Sie alle Verkaufsrechnungen, die Lino über Peppol verschickt hat bzw. noch versendet werden müssen. Falls Ihr Kunde glaubt, eine Rechnung nicht bekommen zu haben, können Sie hier nachschauen und einen Versandbeleg ausdrucken.

Über Peppol verschickt werden alle Verkaufsrechnungen, deren Empfänger die Option „Senden via Peppol“ eingeschaltet hat und die nach Ihrem Onboarding-Datum erstellt wurden.

Falls eine Rechnung nicht verschickt wurde, gibt es diverse mögliche Erklärungen:

Beim letzten Synchronisieren war die Rechnung noch unterwegs ins Peppol-Netzwerk.
Etwas stimmt nicht mit dem Namen oder der MWSt-Nummer des Kunden.
Es liegt ein technischer Fehler vor.

Mehr über Peppol ¶

Lino und Peppol:

Weblinks: