Mit Lino von TIM ins Peppol-Netz¶
Ab Januar 2026 müssen alle belgischen Unternehmen ihre Rechnungen über das Peppol-Netzwerk verschicken. Die neue Regelung ist für kleine Entwickler von Buchhaltungssoftware eine seriöse Herausforderung. Was bedeutet das für TIM-Benutzer?
Einleitung¶
Die Lino-Schnittstelle¶
Wir legen Ihnen einen Lino an, der als Schnittstelle zum Peppol-Netz fungiert. Sie arbeiten weiter wie gewohnt mit TIM. Die Kommunikation mit dem Peppol-Netzwerk (Senden und Empfangen von Rechnungen) erledigen Sie von Ihrem Lino aus. Dabei können Sie an Ihren eigenen Daten sehen, wie Ihr TIM aussähe, wenn es ein Lino wäre. Vielleicht wollen Sie dann irgendwann komplett auf Lino umsteigen. Aber niemand zwingt oder drängt Sie.
Bis voraussichtlich September 2025 laufen alle Lino-Schnittstellen im Simulations-Modus, d.h. in Wirklichkeit gehen keine Rechnungen über Peppol raus. Voraussichtlich im September 2025 wechselt Rumma & Ko vom Simulations-Modus in den Real-Modus. Dadurch sehen Ihre Geschäftspartner, dass Sie auf Peppol umgestiegen sind und Ihre Rechnungen elektronisch verschicken und empfangen können.
Alternativen¶
Die Lino-Schnittstelle hat einen spürbaren Nachteil: Rumma & Ko kann das nicht kostenlos anbieten. Über den konkreten Preis einigen wir uns spätestens im September 2025, auf Anfrage gibt Rumma & Ko schon vorher mündliche Prognosen. Bei allen Schritten werden Sie individuell begleitet und profitieren von unserem zeitlich unbegrenztem Support.
Sie sind nicht gezwungen, die Lino-Schnittstelle zu benutzen, sondern können stattdessen auch die Peppol-Anbindung Ihrer Bank benutzen und Ihre Verkaufsrechnungen an belgische Unternehmen dort manuell neu eingeben. Als Selbstständiger können Sie auch die Peppol-Anbindung von Doccle benutzen.
Leider bietet bisher keine dieser Schnittstellen eine Möglichkeit, Rechnungen als XML-Dateien hochzuladen. Solche Dateien könnte TIM dann direkt generieren und wenn Sie nur ein paar Rechnungen im Monat haben, wäre das dann eine kostengünstige Alternative zur Lino-Schnittstelle. Aber bisher bietet unseres Wissens leider kein Anbieter diese Möglichkeit.
Wohlgemerkt brauchen Sie das nur für Ihre Verkaufsrechnungen an belgische Unternehmen zu tun, Rechnungen an Privatpersonen können Sie weiter wie gewohnt verschicken.
Fahrplan¶
Hier unser allgemeiner Fahrplan:
Schritt 1: Sie bestätigen Rumma & Ko, dass Sie die Lino-Schnittstelle ausprobieren wollen.
Schritt 2: Rumma & Ko richtet Ihnen einen Lino ein.
Schritt 3: Rumma & Ko installiert auf Ihrem TIM-Rechner ein Programm, das Ihre TIM-Daten zu Ihrem Lino kopiert.
Schritt 4: Rumma & Ko installiert auf Ihren Lino einen eigens für Ihren TIM entwickelten Datenimport.
Schritt 5: Sie erhalten von Rumma & Ko ein Passwort, um sich auf Ihrem Lino einzuloggen.
Schritt 6: Rumma & Ko gibt Ihnen Anleitung zur Benutzung der Peppol-Schnittstelle. Sie machen sich damit vertraut.
Benutzung der Peppol-Schnittstelle¶
Synchronisieren¶
Klicken Sie im Hauptbildschirm auf den Link „Peppol synchronisieren“
Klicken Sie auf den Button ▶ in der Toolbar, um eine Synchronisierung zu starten. Nach einigen Sekunden sehen Sie die Erfolgs- und eventuellen Fehlermeldungen. Normalerweise brauchen Sie diese nicht zu beachten.
Klicken Sie auf ⌂ (Home) um in den Hauptbildschirm zurück zu kommen.
Falls Sie neue Rechnungen erhalten haben, sehen Sie im Hauptbildschirm die Nachricht „Du hast X Einträge in Rechnungseingang“.
Falls Lino Rechnungen in TIM gefunden hat hat, die verschickt werden müssen, sehen Sie im Hauptbildschirm die Nachricht „Du hast X Einträge in Rechnungsausgang“.
Sie können die Synchronisierung so oft starten wie Sie wollen. Die detaillierten Meldungen brauchen wir nur für Diagnose falls etwas nicht klappt.
Rechnungseingang¶
Hier sehen Sie die Einkaufsrechnungen, die Sie über Peppol von Ihren Lieferanten bekommen haben.
Klicken Sie auf ⎙, um die Eingangsrechnung als PDF-Dokument zu sehen.
Klicken Sie auf den ↗ vor der Rechnungsnummer, um zu sehen, wie Lino diese Eingangsrechnung verbuchen würde.
Hier gibt es zwei Möglichkeiten:
Solange Sie nicht komplett auf Lino umgestiegen sind, erfassen Sie Ihre Eingangrechnungen wie gewohnt in TIM auf Basis des PDF-Dokuments. Klicken Sie in Lino einfach nur auf „Registriert“, um die Rechnung vom Rechnungseingang ins Archiv zu verschieben.
Wenn Sie Ihre komplette Buchhaltung mit Lino machen, gilt hier das allgemeine Benutzerhandbuch über Einkaufsrechnungen.
Archiv¶
Ins Archiv gelangen Sie über . Hier sehen Sie Einkaufsrechnungen, die Sie über Peppol empfangen und in Lino registriert haben.
Der Unterschied zwischen Rechnungseingang und Archiv besteht lediglich im Zustand der verknüpften Rechnung in Lino: solange diese im Zustand „Entwurf“ ist, steht sie im Rechnungseingang, wenn sie registriert oder storniert ist, steht sie im Archiv.
Rechnungsausgang¶
Hier sehen Sie Verkaufsrechnungen, die Lino verschicken will. Diese Liste ist normalerweise leer, weil Ausgangsrechnungen automatisch verschickt werden und dann nach Versendet kommen. Falls hier Rechnungen stehen, gibt es diverse mögliche Erklärungen:
Beim letzten Synchronisieren war die Rechnung noch unterwegs ins Peppol-Netzwerk.
Etwas stimmt nicht mit dem Namen oder der MWSt-Nummer des Kunden.
Lino hat einen Fehler beim Generieren gemacht
Versendet¶
In den Ordner „Versendet“ gelangen Sie über .
Hier sehen Sie Verkaufsrechnungen, die Lino erfolgreich verschickt hat. Falls Ihr Kunde glaubt, eine Rechnung nicht bekommen zu haben, können Sie hier nachschauen und einen Versandbeleg ausdrucken.
Mehr über Peppol¶
Lino und Peppol: